Сайт для свадебного агентства с кабинетом пары
Делаем сайты для свадебных агентств, студий событий и организаторов мероприятий. Пара прикидывает бюджет, подбирает площадку на свою дату и оставляет заявку. После договора подготовка идёт в кабинете: чек-лист, рассадка, приглашения, платежи по этапам.
Цена: от 550 000 ₽. Итоговая стоимость определяется по техническому заданию. Ответим в течение двух рабочих часов.
Подготовка свадьбы живёт в чате, где ничего нельзя найти
Пара выбирает организатора по портфолио и по первому разговору. Но красивые фотографии есть у всех, а главный вопрос остаётся без ответа: что мы получим за наши деньги и хватит ли бюджета. Агентство, которое помогает прикинуть смету прямо на сайте, начинает разговор с конкретики, а не с «всё индивидуально».
После подписания договора начинаются восемь месяцев переписки. Список гостей в заметках невесты, смета в таблице у координатора, варианты рассадки на фотографии листа бумаги. За неделю до события кто-то спрашивает, оплачен ли флорист, и ответ ищут вечер.
Мы даём агентству сайт с двумя частями. Открытая помогает паре оценить бюджет и выбрать площадку и приводит заявку с цифрами. Закрытая, кабинет проекта, собирает задачи, гостей, подрядчиков и платежи, чтобы пара и координатор видели одно и то же.
Что вы получите
Планировщик бюджета
Пара задаёт общую сумму и двигает ползунки по статьям: площадка, еда, декор, фото, музыка. Диаграмма показывает распределение, подсказка говорит, на что хватает. Заявка приходит к вам уже с бюджетом и приоритетами.
Площадки и подрядчики
Подбор по числу гостей, сезону, стилю и бюджету, площадки на карте, проверка занятости на нужную дату. Каталог ведёте вы: показываете проверенных партнёров, условия и свои фотографии с прошлых событий.
Чек-лист подготовки
От даты события строится список задач по месяцам с ответственными и сроками. Просроченные пункты подсвечены, напоминания приходят заранее, задачи выгружаются в календарь. Пара понимает, что делать на этой неделе.
Гости и рассадка
Список гостей со статусами ответа. Рассадка по столам делается перетаскиванием, сайт подсвечивает неудачные соседства и может предложить расстановку сам. Итог отправляется площадке и на печать карточек.
Приглашение с ответами
Страница события для гостей по ссылке и QR-коду: место, время, дресс-код. Гость подтверждает участие, выбирает блюдо и голосует за музыку. Ответы собираются в кабинете, и обзванивать гостей не приходится.
Панель студии
Все проекты с этапами, календарь событий, загрузка подрядчиков, договоры, платежи клиентов и расчёты с партнёрами. В день события координатор ведёт сценарий по минутам, при задержке время сдвигается по цепочке.
Ceremonia: демо студии свадеб и событий
Ceremonia придумана нами как студия, которая ведёт свадьбы и частные события от идеи до последнего танца. Площадки и цены условные. Спланируйте событие как пара и найдите свою заявку в панели.
- распределите бюджет ползунками и прочитайте подсказку
- подберите площадку под число гостей и проверьте дату
- рассадите гостей по столам перетаскиванием
- откройте приглашение и ответьте как гость
- зайдите в кабинет клиента и в панель студии
Это концепт-проект студии: данные остаются в вашем браузере, деньги не списываются.
Как мы работаем
С агентством событий мы сначала разбираем, как вы ведёте проект от заявки до дня события, и какие таблицы и чаты при этом используются. Кабинет должен заменить их, а не стать ещё одним местом, куда надо заглядывать.
- 2 дня
Разбор и смета
Обсуждаем форматы событий, пакеты услуг, работу с подрядчиками и схему платежей. Решаем, какие инструменты нужны паре, а какие только команде. Смета через 48 часов.
- 5-7 дней
Договор и техзадание
Описываем статьи бюджета, шаблон чек-листа, устройство рассадки и приглашения, этапы оплаты, роли координаторов и доступ подрядчиков.
- 3 недели
Прототип и дизайн
Показываем прототип планировщика и кабинета, затем дизайн. Сайт агентства сам должен выглядеть как хорошо поставленное событие, поэтому на визуальную часть закладываем время.
- 4-7 недель
Разработка
Собираем сайт с портфолио, инструменты планирования, приглашения, кабинет и панель. Один из ваших текущих проектов заводим на тестовом адресе для проверки.
- 3-5 дней
Запуск и поддержка
Переносим на домен, загружаем площадки и подрядчиков, подключаем оплату, обучаем координаторов. Перед свадебным сезоном проверяем сайт под нагрузкой.
Цена зависит от инструментов планирования и кабинета
На стоимость влияют набор инструментов для пары, каталог площадок с проверкой дат, приглашения с ответами гостей, кабинет проекта и панель студии с подрядчиками и платежами. Сайт с портфолио, расчётом бюджета и заявкой обходится в разы дешевле.
Отдельно в смете: приём платежей по этапам и онлайн-касса, обмен с вашей CRM, съёмка и подготовка портфолио, оформление приглашений под каждую пару. Часть инструментов можно добавить после первого сезона. Работа оплачивается по этапам.
Итоговая стоимость определяется по техническому заданию. Смета за 48 часов после бесплатного разбора.
Вопросы свадебных и событийных агентств
Сколько стоит сайт для свадебного агентства?
Сайт с портфолио, расчётом бюджета и заявкой стоит от 550 000 рублей. Полный состав с кабинетом клиента, рассадкой, приглашениями и панелью студии начинается от 1 600 000 рублей. Это ориентиры по типовому объёму. Точная цена будет в смете через 48 часов после бесплатного разбора.
Мы делаем не только свадьбы. Сайт подойдёт для корпоративов?
Да. Бюджет, чек-лист, рассадка и приглашения с ответами настраиваются под тип события: свадьба, юбилей, корпоративный вечер, конференция. Для деловых мероприятий добавляем регистрацию участников и выставление счёта юридическому лицу.
Не отпугнёт ли калькулятор бюджета клиентов?
Планировщик не называет вашу цену за организацию, он помогает паре разложить собственную сумму по статьям. Люди с подходящим бюджетом приходят подготовленными, а с неподходящим узнают об этом до встречи. Диапазоны цен по статьям задаёте вы.
Подрядчики получат доступ к проекту?
Можем дать подрядчику ограниченный вход: он видит только свои события, время, место и свою часть сценария. Суммы других участников и данные гостей ему недоступны. Какие роли нужны, определяем на разборе, это влияет на объём работы.
Как на сайте хранятся списки гостей?
Имена и контакты гостей являются персональными данными. Храним их на сервере в России, доступ есть у пары и у координатора проекта. После события список можно удалить или обезличить по заданному сроку. Тексты согласий готовим как шаблон для вашего юриста.
У нас сайт на Тильде с хорошим портфолио. Его жалко терять
Терять не придётся. Фотографии, тексты и отзывы переносим, адреса страниц сохраняем или переадресуем. Инструменты планирования и кабинет на конструкторе сделать нельзя, поэтому основа меняется, а накопленное портфолио переезжает полностью.
Другие решения и статьи
Покажем кабинет на вашем проекте
Оставьте заявку: ответим в течение двух рабочих часов, обсудим форматы событий, инструменты для пары и платежи и пришлём смету за 48 часов.
Обсудить проект